Import własnej bazy materiałów do aplikacji SCCOT

Kartoteki materiałów znacznie usprawniają ofertowanie. Tworzenie tych kartotek również można przyspieszyć, na przykład importując swoją bazę

Bartek avatar
Napisane przez Bartek
Zaktualizowano dzisiaj

Wgranie swojej bazy materiałów do bazy SCCOT jest możliwe - wystarczy pobrać naszego excela, uzupełnić go swoimi materiałami według instrukcji i wysłać nam uzupełniony plik. Wszystko opisujemy po kolei:

Ważne

Przede wszystkim - uważaj na literówki. Excel, a w konsekwencji SCCOT potraktują wartość "pompa ciepŁa" i "pompa ciepLa" jako dwie różne rzeczy.

1. Przykładowy katalog materiałów - Excel do pobrania

2. Instrukcja uzupełnienia excela

Kategoria - wartość niezbędna

Określa ona w jakim folderze ma znaleźć się dany materiał.

Wyjaśnijmy to na przykładzie. Załóżmy, że chcesz stworzyć taką strukturę folderów:

Mamy zbiorczy folder "Pompy ciepła", który podzieliliśmy na powietrzne i gruntowe. Powietrzne pompy ciepła dzielimy zaś na splity i monobloki.

Żeby dodać materiał do folderu "Split", w excelu trzeba wpisać do "kategorii" taką wartość:

WAŻNE

  • Pamiętaj o znaku ">", oznaczającym folder wewnątrz folderu

  • Jest to wartość wymagana i MUSI zostać wpisana do excela

Nazwa - wartość niezbędna

Ta nazwa będzie wyświetlać się w nazwie materiału, a w zależności od Twoich wyborów, także na ofercie.

Jednostka miary - wartość niezbędna

Niezależnie od ustawień generatora oferty będą się one pokazywać na wydruku oferty. Ważne, żebyś korzystał z listy do wyboru, którą przygotowaliśmy w komórce "j.m.". Ta lista działa jak każda inna komórka - to znaczy możesz ją rozciągnąć na wszystkie materiały które uzupełniłeś.

Opis

Opis materiału wyświetla się wewnątrz kartoteki materiałów. Możesz tutaj zanotować warunki producenta, parametry, dawkowanie produktu itp.

Ceny

Tutaj do wpisania masz takie parametry jak:

  • Cena katalogowa netto, wraz z jej datą

  • Cena zakupu netto - cena, po której kupujesz towar

  • Cena ofertowa netto - wyświetlana klientowi

Szczegóły kartoteki

Tutaj do wpisania masz takie parametry jak:

  • Producent

  • Atrybuty

Numery produktu

Dla ułatwienia szukania informacji o produkcie, możesz zanotować także:

  • Numer katalogowy producenta

3. Wyślij nam wypełnionego excela

Po dostosowaniu swojej bazy materiałów do naszego schematu pliku Excel, wyślij nam ten plik na adres: [email protected] lub na Livechacie. My zaś wgramy te produkty do bazy danych i damy znać, kiedy tylko będą gotowe!

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?