Wgranie swojej bazy materiałów do bazy SCCOT jest możliwe - wystarczy pobrać naszego excela, uzupełnić go swoimi materiałami według instrukcji i wysłać nam uzupełniony plik. Wszystko opisujemy po kolei:
Ważne
Przede wszystkim - uważaj na literówki. Excel, a w konsekwencji SCCOT potraktują wartość "pompa ciepŁa" i "pompa ciepLa" jako dwie różne rzeczy.
1. Przykładowy katalog materiałów - Excel do pobrania
Link do pobrania: http://sccot.pl/wp-content/uploads/2024/05/Katalog-Materialow-SCCOT-do-uzupelnienia-1.xlsx
2. Instrukcja uzupełnienia excela
Kategoria - wartość niezbędna
Określa ona w jakim folderze ma znaleźć się dany materiał.
Wyjaśnijmy to na przykładzie. Załóżmy, że chcesz stworzyć taką strukturę folderów:
Mamy zbiorczy folder "Pompy ciepła", który podzieliliśmy na powietrzne i gruntowe. Powietrzne pompy ciepła dzielimy zaś na splity i monobloki.
Żeby dodać materiał do folderu "Split", w excelu trzeba wpisać do "kategorii" taką wartość:
WAŻNE
Pamiętaj o znaku ">", oznaczającym folder wewnątrz folderu
Jest to wartość wymagana i MUSI zostać wpisana do excela
Nazwa - wartość niezbędna
Ta nazwa będzie wyświetlać się w nazwie materiału, a w zależności od Twoich wyborów, także na ofercie.
Jednostka miary - wartość niezbędna
Niezależnie od ustawień generatora oferty będą się one pokazywać na wydruku oferty. Ważne, żebyś korzystał z listy do wyboru, którą przygotowaliśmy w komórce "j.m.". Ta lista działa jak każda inna komórka - to znaczy możesz ją rozciągnąć na wszystkie materiały które uzupełniłeś.
Opis
Opis materiału wyświetla się wewnątrz kartoteki materiałów. Możesz tutaj zanotować warunki producenta, parametry, dawkowanie produktu itp.
Ceny
Tutaj do wpisania masz takie parametry jak:
Cena katalogowa netto, wraz z jej datą
Cena zakupu netto - cena, po której kupujesz towar
Cena ofertowa netto - wyświetlana klientowi
Szczegóły kartoteki
Tutaj do wpisania masz takie parametry jak:
Producent
Atrybuty
Numery produktu
Dla ułatwienia szukania informacji o produkcie, możesz zanotować także:
Numer katalogowy producenta
3. Wyślij nam wypełnionego excela
Po dostosowaniu swojej bazy materiałów do naszego schematu pliku Excel, wyślij nam ten plik na adres: [email protected] lub na Livechacie. My zaś wgramy te produkty do bazy danych i damy znać, kiedy tylko będą gotowe!