Na tablicy kanban w funkcji Moje Projekty, każde zlecenie ma swoją wizytówkę, na której znajdują się:
numer zlecenia
nazwa kontrahenta
nazwa zlecenia
terminy rozpoczęcia i zakończenia prac
3 kwoty na samym dole
Skupmy się teraz na ostatnim punkcie - co dokładnie oznaczają i skąd biorą się te liczby? 🤔
Kwota pierwsza - wartość zlecenia
Co tu dużo mówić 😅 Jest to wartość zlecenia jaką przewidujemy lub na jaką umówiliśmy się z klientem. Oznacza to kwotę, jaką koniec końców powinniśmy łącznie otrzymać od zleceniodawcy. Wynika ona z danych, jakie wpisujemy w tabelkach Przychodów wewnątrz projektu.
Kwota druga - koszty poniesione przy zleceniu
To suma kosztów, jakie ponosimy w związku ze zleceniem, takie jak:
materiały
pracownicy
podwykonawcy
materiały pomocnicze
amortyzacja sprzętu
i inne nieprzewidziane koszty
Wszystkie dane są oczywiście zaczytywane ze środka projektu, z zakładki "Zarządzanie".
Kwota trzecia - ile pozostało do ściągnięcia
Intuicyjnie można byłoby pomyśleć, że jest to nasz zysk ze zlecenia 😁 Tymczasem jest to kwota, która pozostała nam do ściągnięcia!
Przyjmijmy, że wartość projektu to 10000zł. Od klienta dostaliśmy jedną zaliczkę o wartości 3000zł. W związku z tym, całkowicie do ściągnięcia pozostało nam jeszcze 7000zł i to właśnie ta kwota wyświetli się na tablicy kanban w Moich Projektach! 💲
Innymi słowy ta kwota to wartość projektu pomniejszona o wszystkie wpłaty, jakie dostaliśmy od klienta. Przydaje się to w momentach zatoru finansowego - jeden rzut oka na tablicę Projektów pozwala zobaczyć skąd możemy wyciągnąć pieniądze 💰